GRAFICOS
Cuando
se acumula mucha información en una misma planilla resulta extremadamente
difícil obtener una idea clara de cómo se relacionan los datos. Las tablas de
Excel son muy prácticas para operar, pero cuando se agolpan los números en la
pantalla y se requiere tener una idea global de su significado, la mejor manera
de presentar los datos es a través de un gráfico.
Los
gráficos suelen estar formados por diversos elementos independientes –un
título, una leyenda, etc. los cuales no necesariamente han de tener la misma
posición, ni el mismo color, ni el mismo tamaño. Para cambiar el aspecto de un
elemento gráfico, podemos hacer click sobre éste con el botón secundario del
mouse y aparecerá un menú contextual que contiene las diversas opciones de
edición existentes para el elemento seleccionado.
6.1
Creación de un gráfico Excel dispone de un asistente que guía paso a paso en la
creación de gráficos. Para iniciar una sesión de trabajo con él, simplemente
hacemos un click sobre el icono de la barra de herramientas llamado Asistentes
para gráficos. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos (en el paso 1 de 4)
elegir el tipo de gráfico.
Antes
de empezar, no obstante, es preferible seleccionar las columnas cuyos datos
deseamos que aparezcan en el gráfico, aunque esta operación también la podemos
realizar durante el proceso. Excel contiene una gran variedad de modelos de
gráficos para aplicar a nuestras creaciones: burbujas, barras, columnas,
cotizaciones, superficies, etc. En total hay 14 formatos distintos y, dentro de
cada uno de ellos, diferentes versiones, algunas en dos dimensiones –imágenes
planas- y otras en tres.
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